Konu: Profesyonel Davranış ve Uygunsuz Gerginliğin Artırılmasıyla İlgili Endişe
Sayın Uyum Ekibi,
Dongying Hairuibao // polieteramin --- JEFFAMINE ile ilgili e-posta zinciri sırasında sergilenen iletişim tarzı ve davranış biçimiyle ilgili bir endişemi dile getirmek istiyorum. [RE: Dongyi...JEFFAMINE | Outlook]
Yazışma boyunca, Dominique Gonzalez Lopez, Ar-Ge organizasyonuna belirli bir süreci izlemesi talimatını defalarca verdi ve "süreci izlemenizi engelleyen nedir?" gibi ifadeler kullanarak ve "Huntsman standart uygulamalarına göre çalışmaya devam edin" taleplerinde bulunarak eylemlerimizi sorguladı. [RE: Dongyi...JEFFAMINE | Outlook]
Endişem, süreçleri tartışmak veya sorumlulukları açıklığa kavuşturmakla ilgili değil. Daha ziyade, bu iletişimlerin iletilme biçimiyle ilgilidir.
Özellikle:
• Gönderenin benim veya Ar-Ge organizasyonu üzerinde doğrudan yönetim yetkisi olmamasına rağmen, iletişim yönlendirici ve denetleyici bir ton benimsedi.
• İfadeler, organizasyonel sahiplik ve sorumluluklar resmen uyumlu hale getirilip kararlaştırılmadan önce Ar-Ge ekibi tarafından uyumsuzluk ima etti.
• Tekrarlanan talimatlar ve üst kademelere yapılan bildirimler, süreç sahipliğiyle ilgili meşru bir tartışma devam ederken ekip üzerinde gereksiz baskı yarattı.
• İletişim, altta yatan sorunun şirket prosedürlerine uymama isteksizliğinden ziyade fonksiyonlar arasındaki belirsiz sahiplikle ilgili olduğu gerçeğini yeterince kabul etmedi. [RE: Dongyi...JEFFAMINE | Outlook]
Çalışanlar olarak, uyumluluğu, standart süreçleri ve fonksiyonlar arası işbirliğini tamamen destekliyoruz. Ancak, profesyonel etkileşimlerin saygılı, işbirlikçi ve uygun raporlama ve yönetim yapısı içinde kalması gerektiğine inanıyorum.
Bu durumun incelenmesini ve süreç sahipliğiyle ilgili fonksiyonlar arası anlaşmazlıkların, saygılı iletişimi teşvik edecek ve yönetici-raporlama ilişkisi dışındaki ekipler üzerinde gereksiz baskıdan kaçınacak şekilde nasıl ele alınması gerektiği konusunda rehberlik rica ediyorum.
Amacım çatışma yaratmak değil, çalışanların şirket süreçlerine bağlılıkları konusunda baskı altında hissetmeden veya kamuoyu önünde sorgulanmadan endişelerin tartışılabileceği profesyonel ve yapıcı bir çalışma ortamı sağlamaktır.
Bu konuya gösterdiğiniz ilgi için teşekkür ederim.